Polityka prywatności i cookies

Kto odpowiada za dane

Właścicielem platformy platformaszkolna.pl jest Ryszard Wasilewski, 16-400 Suwałki.

W zakresie, w którym właściciel platformy jest administratorem danych osobowych, kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: kontakt@platformaszkolna.pl.

W przypadku danych przetwarzanych we własnych celach platformaszkolna.pl, takich jak dane kontaktowe, obsługa szkół jako klientów, bezpieczeństwo serwisu, logi techniczne, obsługa zgłoszeń, rozliczenia oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, administratorem danych jest właściciel platformy.

Jeżeli konto ucznia lub nauczyciela jest tworzone albo obsługiwane w ramach korzystania z platformy przez szkołę, administratorem danych osobowych jest co do zasady ta szkoła. W takim zakresie platformaszkolna.pl działa jako podmiot przetwarzający dane na polecenie szkoły. Takie przetwarzanie powinno odbywać się na zasadach określonych w art. 28 RODO oraz w umowie powierzenia przetwarzania danych zawartej ze szkołą.

Dla kogo jest platforma

Platforma jest przeznaczona dla szkół. Konta użytkowników tworzy szkoła, osoba uprawniona przez szkołę lub administrator platformy. Uczniowie nie mogą samodzielnie zakładać kont, ale po otrzymaniu dostępu mogą dobrowolnie uzupełnić w profilu swoje imię, nazwisko lub adres e-mail. Z platformy mogą korzystać osoby niepełnoletnie.

Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od roli użytkownika oraz funkcji platformy, z których korzysta użytkownik, szkoła lub nauczyciel. Mogą to być w szczególności:

• dane konta, takie jak login, identyfikator użytkownika, rola, imię, nazwisko oraz adres e-mail, jeżeli jest podany,
• dane profilu dobrowolnie uzupełnione przez użytkownika,
• informacje o przypisaniu użytkownika do szkoły, klasy, grupy, nauczyciela, przedmiotu, kursu lub lekcji,
• dane dotyczące aktywności edukacyjnej, w tym odpowiedzi udzielane na pytania, wyniki quizów i testów, zdobywane punkty i poziomy, aktywność w rankingach oraz postępy w nauce,
• dane dotyczące testów, sprawdzianów, zadań i prac domowych, w tym odpowiedzi, wyniki, oceny, status realizacji, przesłane treści i pliki oraz informacje o terminie wykonania,
• dane techniczne związane z korzystaniem z platformy, w szczególności adres IP, informacje o sesji, przeglądarce, urządzeniu oraz logi systemowe i bezpieczeństwa,
• podstawowe dane statystyczne dotyczące korzystania z platformy.

Źródło danych

Dane mogą pochodzić:

• bezpośrednio od użytkownika, jeżeli sam uzupełni dane w profilu lub prześle odpowiedź albo plik,
• od szkoły, administratora szkoły lub nauczyciela posiadającego odpowiednie uprawnienia,
• automatycznie podczas korzystania z platformy, np. jako dane techniczne, logi, informacje o logowaniu i historia aktywności.

Konto ucznia może zostać utworzone przez szkołę albo osobę uprawnioną przez szkołę.

Cele przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• utworzenia i obsługi konta oraz uwierzytelniania użytkownika,
• przypisania użytkownika do szkoły, klasy, grupy, nauczyciela, przedmiotu, lekcji lub kursu,
• realizacji funkcji edukacyjnych platformy, w tym obsługi quizu dnia, testów, sprawdzianów, lekcji, kursów, zadań i prac domowych,
• zapisywania wyników, ocen, odpowiedzi, plików, postępów oraz historii aktywności,
• naliczania punktów, XP, poziomów i serii aktywności oraz tworzenia rankingów,
• tworzenia statystyk dla ucznia, nauczyciela i szkoły,
• umożliwienia nauczycielom i szkołom monitorowania postępów uczniów,
• zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i wykrywania nadużyć,
• tworzenia kopii zapasowych,
• obsługi zgłoszeń użytkowników, poprawiania danych lub usuwania kont,
• realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawy prawne przetwarzania

W zakresie, w którym administratorem danych jest właściciel platformaszkolna.pl, dane mogą być przetwarzane w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub świadczenia usługi,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, np. bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, analiza błędów, obsługa zgłoszeń oraz dochodzenie roszczeń.

W przypadku danych uczniów i nauczycieli przetwarzanych przez platformaszkolna.pl na rzecz szkoły administratorem danych jest właściwa szkoła, która określa cele oraz właściwą podstawę prawną przetwarzania danych. Platformaszkolna.pl przetwarza takie dane na polecenie szkoły jako podmiot przetwarzający.

Automatyczne obliczenia

Platforma automatycznie oblicza wyniki, punkty, poziomy, serie aktywności oraz pozycje w rankingach na podstawie aktywności użytkownika. Mechanizmy te służą wyłącznie realizacji funkcji edukacyjnych i grywalizacyjnych platformy.

Platforma nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

Okres przechowywania

Dane konta i dane edukacyjne są przechowywane przez okres korzystania z platformy, a po zakończeniu korzystania z usługi przez okres niezbędny do obsługi zakończenia współpracy, rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dalsze przechowywanie nie jest potrzebne, dane są usuwane lub anonimizowane.

Logi techniczne i dane bezpieczeństwa są przechowywane tylko przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i zapobiegania nadużyciom. Dane mogą przez ograniczony czas pozostawać w kopiach zapasowych, które są okresowo nadpisywane lub usuwane.

Hosting i kopie zapasowe

Platforma jest utrzymywana na serwerach dostarczanych przez OVHcloud. Dane są przechowywane w infrastrukturze znajdującej się na terenie Unii Europejskiej. Kopie zapasowe są wykonywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i możliwości odtworzenia działania platformy w przypadku awarii lub utraty danych.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym działanie platformy, takim jak dostawca infrastruktury hostingowej OVHcloud, dostawca poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi IT, podmioty zapewniające kopie zapasowe, księgowość lub obsługa prawna, jeżeli jest to konieczne, oraz organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom reklamowym. Administrator dąży do korzystania z usług, w ramach których dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w konkretnym przypadku doszłoby do przekazania danych poza EOG, będzie ono realizowane zgodnie z wymaganiami RODO, z zastosowaniem odpowiedniej podstawy prawnej oraz wymaganych zabezpieczeń.

Dostęp szkoły i nauczycieli

Szkoła oraz uprawnieni nauczyciele mogą mieć dostęp do kont uczniów oraz informacji o ich postępach w kursach, jeżeli jest to potrzebne do organizacji nauki i obsługi procesu edukacyjnego w platformie.

Uczniowie niepełnoletni

Z platformy mogą korzystać również osoby niepełnoletnie. W przypadku kont tworzonych w ramach korzystania z platformy przez szkołę zasady przetwarzania danych ucznia określa szkoła jako administrator danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Usunięcie konta

Zgłoszenie dotyczące usunięcia konta lub poprawienia danych można wysłać na adres kontakt@platformaszkolna.pl. Konto jest usuwane ręcznie przez administratora po weryfikacji zgłoszenia. Po usunięciu konta, usunięciu ucznia ze szkoły lub zakończeniu korzystania z platformy przez szkołę dane są usuwane albo anonimizowane po zakończeniu okresu, w którym ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne.

Jeżeli platformaszkolna.pl działa jako podmiot przetwarzający dane szkoły, dane uczniów i nauczycieli są obsługiwane zgodnie z poleceniami szkoły oraz warunkami umowy powierzenia danych, jeżeli taka umowa została zawarta.

Bezpieczeństwo danych

Platforma stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, uwierzytelnianie użytkowników, kontrolę dostępu, system uprawnień zależny od roli użytkownika, kopie zapasowe, logowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem oraz aktualizacje oprogramowania.

Dane szczególnych kategorii

Platforma nie jest przeznaczona do celowego gromadzenia szczególnych kategorii danych osobowych określonych w art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy orientacji seksualnej.

Użytkownicy nie powinni umieszczać takich informacji w polach tekstowych ani przesyłanych plikach, chyba że szkoła ma odpowiednią podstawę prawną i dana funkcja systemu rzeczywiście tego wymaga.

Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, może żądać:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy i charakter usługi,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli administratorem danych ucznia lub nauczyciela jest szkoła, żądania dotyczące realizacji praw można kierować przede wszystkim do właściwej szkoły. Można także skontaktować się z platformą pod adresem kontakt@platformaszkolna.pl.

Cookies

Platforma używa wyłącznie niezbędnych plików cookies potrzebnych do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa, ochrony formularzy CSRF oraz zapamiętywania niezbędnych ustawień serwisu. Platforma nie używa cookies reklamowych ani analitycznych.

Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności platformy, zmian prawnych, zmian sposobu przetwarzania danych lub zmian dostawców usług. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na tej stronie.